Data studio o Looker studio ¿Qué es y para qué sirve?

Data Studio o Looker Studio es una herramienta gratuita de Google para el análisis de datos y la visualización de información. Desempeña un papel fundamental en la toma de decisiones importantes dentro de las organizaciones, al permitir a los usuarios transformar datos crudos en insights significativos y atractivas representaciones visuales.

Anteriormente conocida como Data Studio, Looker Studio ha mantenido su enfoque en proporcionar a los usuarios una plataforma de análisis de datos buena y eficiente. 

Lo que hace que Looker Studio sea aún más atractivo es que, al igual que su predecesor, sigue siendo una herramienta gratuita y continúa ofreciendo las mismas funciones y capacidades que anteriormente estaban disponibles en Google Data Studio.

Si quieres saber más sobre esta herramienta, lee hasta el final, que en este artículo te contaremos qué es, cuáles son sus características y como funciona. ¡Empecemos!

¿Qué es Google Data Studio o Looker Studio?

Para ponerte en contexto. El 11 de octubre de 2022, Google anunció un cambio significativo en la estructura de sus productos de Business Intelligence (BI) en Google Cloud. Como parte de esta reorganización, todos los productos de BI de Google Cloud, incluyendo Google Data Studio, se unificaron bajo el nombre “Looker”. 

Looker es una plataforma de análisis de datos que permite a las organizaciones conectarse a múltiples fuentes de datos, transformarlos y crear visualizaciones y paneles interactivos para tomar decisiones importantes. Looker es una herramienta poderosa para el análisis de datos empresariales.

Si quieres transformar tus datos en informes y paneles de control personalizados, esta herramienta es para ti. Con Google Data Studio, puedes crear informes y paneles que presentan las métricas y análisis. Además, te permite el monitoreo de datos críticos para tu negocio.

¿Para qué sirve Looker Studio?

Looker Studio o Google Data Studio es una herramienta comúnmente utilizada por las Agencias de Marketing Digital, La capacidad de analizar datos procedentes de la web es esencial para la toma de decisiones internas y para proporcionar informes claros y accesibles a los clientes de forma regular. 

Esta habilidad es crucial tanto para el funcionamiento interno de la organización como para mantener una comunicación efectiva con los clientes. 

A continuación te explicamos a detalle para qué sirve:

1. Visualizar datos: Permite importar datos de diversas fuentes, como Google Analytics, Google Ads, hojas de cálculo de Google, bases de datos y muchas otras, y representarlos de manera visual a través de gráficos, tablas, mapas y otros elementos.

2. Crear informes personalizados: Los usuarios pueden diseñar informes a medida para mostrar la información relevante para su negocio. Esto incluye seleccionar los datos, diseñar el diseño y aplicar filtros para mostrar solo la información necesaria.

3. Interacción y colaboración: Los informes y paneles de Looker Studio son interactivos, lo que permite a los usuarios explorar los datos y obtener información más detallada haciendo clic en elementos específicos. Además, se pueden compartir fácilmente con colegas o clientes para colaborar en la toma de decisiones.

4. Programación de actualizaciones: Se puede programarse para que se actualice automáticamente con datos en tiempo real o a intervalos específicos, lo que garantiza que siempre se esté trabajando con información actualizada.

Características de Data Studio o Looker Studio

• Es una herramienta totalmente gratis.

• El editor de informes es altamente intuitivo y amigable para el usuario. Emplea la función de arrastrar y soltar elementos, lo que facilita la organización de tablas, gráficos y texto. 

• Solo necesitas una cuenta Gmail para iniciar sesión.

• Ofrece la capacidad de trabajar con datos provenientes de diversas fuentes, tanto internas de Google como externas. La versatilidad de la herramienta permite la integración de todas estas fuentes en un único informe.

• Se pueden filtrar la información para personalizar el informe.

• Es factible incorporar notas y comentarios en los informes, lo que mejora significativamente la legibilidad y la comprensión de la información presentada.

• Los informes pueden descargarse en formato PDF y también es posible compartir un enlace para acceder a ellos en tiempo real.

¿Cómo funciona?

1. Conexión de datos: Looker permite a los usuarios conectarse a diversas fuentes de datos, como bases de datos, servicios en la nube, hojas de cálculo y más. Los datos se extraen y se pueden transformar según las necesidades del usuario.

2. Modelado de datos: Looker utiliza un lenguaje de modelado llamado LookML para definir y crear modelos de datos personalizados. Estos modelos facilitan la comprensión y el análisis de datos al establecer relaciones y métricas específicas.

3. Creación de informes y paneles: Los usuarios pueden diseñar informes y paneles personalizados usando datos del modelo creado. Pueden seleccionar las métricas y dimensiones que desean incluir, así como aplicar filtros para visualizar datos específicos.

4. Visualización de datos: Looker ofrece una variedad de opciones de visualización, como gráficos, tablas y mapas, para presentar datos de manera efectiva y atractiva.

5. Programación y actualización: Los informes y paneles se pueden programar para actualizarse automáticamente en tiempo real o a intervalos específicos.

6. Colaboración y compartición: Los informes y paneles pueden compartirse con otros miembros del equipo o partes interesadas, lo que fomenta la colaboración y la toma de decisiones basadas en datos.

Fuentes de datos podemos usar con Google Data Studio(Looker Studio)

Looker Studio (anteriormente conocido como Google Data Studio) ofrece una amplia gama de fuentes de datos sin requerir conocimientos de programación. Te permite establecer conexiones con productos de Google, como Analytics, AdWords, Search Console, YouTube, entre otros.

Además, tienes la capacidad de conectarte a fuentes de datos externas a la plataforma de Google. Puedes aprovechar conectores de datos desarrollados por socios de Data Studio a través del programa de desarrolladores de conectores comunitarios.

Aunque algunos de estos conectores pueden tener costos asociados, no dejan de ser valiosos recursos para ampliar las fuentes de datos disponibles y mejorar la utilidad de la plataforma.

Estos son algunos conectores que puedes utilizar

• Instagram Ads
• Facebook Ads
• X Ads (Twitter)
• Pinterest
• PayPal
• Shopify
• Yahoo

Componentes y controles que puede incluir un informe

Algunos de los componentes comunes que puedes incluir en un informe de Looker Studio son:

• Gráficos: Puedes agregar gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos de torta, gráficos de dispersión y otros tipos de gráficos para visualizar datos.

• Tablas: Incluye tablas para mostrar datos en formato tabular, lo que facilita la revisión y comparación de datos.

• KPIs: Los Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) te permiten resaltar métricas clave con cifras o indicadores visuales.

• Mapas: Agrega mapas para mostrar datos geoespaciales, como ubicaciones de tiendas, datos de ubicación de clientes o datos de ventas por ubicación geográfica.

• Texto y Títulos: Puedes insertar texto y títulos para proporcionar contexto y explicaciones en tus informes.

• Filtros: Incluye controles de filtro para permitir a los usuarios interactuar con los datos y ajustar los informes según sus necesidades.

• Segmentación: La segmentación permite dividir los datos en categorías o grupos, lo que facilita el análisis por segmentos específicos.

• Listas desplegables: Puedes agregar listas desplegables para facilitar la selección de elementos en tus informes.

• Botones: Los botones pueden ser utilizados para activar acciones específicas, como la navegación a otro informe o la ejecución de un proceso determinado.

• Líneas de tiempo: Para visualizar datos a lo largo del tiempo, puedes incluir líneas de tiempo interactivas.

• Imágenes y gráficos personalizados: También puedes cargar imágenes personalizadas o gráficos específicos para adaptar el diseño de tus informes.

• Controles de exportación e impresión: Para facilitar la distribución y uso de informes, puedes incluir controles de exportación a PDF o impresión.

¿Se pueden Compartir Informes con Looker Studio?

Sí, puedes compartir informes creados en Google Data Studio con otras personas. Google Data Studio proporciona opciones para colaborar y distribuir informes de diferentes maneras:

1. Compartir un enlace: Puedes generar un enlace para tu informe y compartirlo con otras personas. Esto les permitirá acceder al informe a través de un navegador web sin necesidad de iniciar sesión en tu cuenta de Google.

2. Invitar a colaboradores: Puedes invitar a personas específicas a colaborar en tu informe. Puedes otorgarles permisos de edición o solo permisos de visualización.

3. Exportar como PDF o imagen: Puedes exportar tu informe como un archivo PDF o una imagen y compartirlo por correo electrónico o en otros medios.

4. Programar envíos automáticos: Google Data Studio permite programar envíos automáticos de informes por correo electrónico a destinatarios específicos en intervalos regulares.

¿Cómo crear un panel de trabajo con esta herramienta?

1. Iniciar sesión en Looker

• Accede a tu cuenta de Looker a través del navegador web utilizando tus credenciales

2. Seleccionar un espacio de trabajo

• Una vez dentro de Looker, selecciona el espacio de trabajo o proyecto donde deseas crear el panel

3. Crear un nuevo panel

• En el espacio de trabajo, busca la opción para crear un nuevo panel. El proceso exacto puede variar según la configuración de tu cuenta.

4. Seleccionar una fuente de datos

• Elige la fuente de datos que deseas utilizar para el panel. Esto puede incluir bases de datos, servicios en la nube u otras fuentes de datos disponibles en tu entorno de Looker.

5. Diseñar el panel

• Dentro del editor de paneles, usa las herramientas de arrastrar y soltar para agregar componentes como gráficos, tablas, filtros y otros elementos de visualización. Ajusta el diseño según tus necesidades y preferencias.

6. Configurar gráficos y tablas:

• Configura cada gráfico o tabla para mostrar los datos que deseas analizar. Define métricas, dimensiones y filtros específicos.

7. Personalizar el diseño

• Personaliza el diseño, los colores, los títulos y otros elementos del panel para que se ajusten a la identidad de tu marca o a tus preferencias de diseño.

8. Agregar interactividad

• Si lo deseas, agrega controles de filtro, segmentación u otras funciones interactivas para permitir a los usuarios explorar los datos de manera más profunda.

9. Programar actualizaciones

• Configura la programación de actualizaciones automáticas para mantener los datos del panel actualizados.

10. Guardar y publicar

• Una vez que el panel esté listo, guarda tu trabajo y publícalo para que esté disponible para su uso.

11. Compartir y colaborar

• Comparte el panel con otros usuarios o colaboradores según sea necesario. Puedes generar enlaces de acceso o invitar a usuarios a colaborar en el diseño o la revisión del panel.

12. Analizar y tomar decisiones

• Utiliza el panel para analizar datos, extraer información valiosa y tomar decisiones informadas basadas en la información presentada.

El uso de esta herramienta le permitirá a tu organización analizar, visualizar y compartir datos de manera efectiva. Su amplia variedad de fuentes de datos, flexibilidad en la creación de informes y paneles, así como opciones de personalización y colaboración, te harán el trabajo más facial en cuanto a gestión de datos empresariales.

En Kiwop, estamos comprometidos en brindarte las soluciones más avanzadas para tu empresa. Si necesitas ayuda, ¡no dudes en contactarnos!